Hi allemaal! Ik laat jullie vandaag zien wat er allemaal bij het organiseren van een event komt kijken.
Ik loop stage bij BUX, dit is een van de grootste neo-brokers van Europa. Er is een onderzoek gedaan door BUX, waaruit blijkt dat maar 1 op de 5 vrouwen belegt.
De drie voornaamste redenen dat vrouwen niet beleggen zijn:
1. Ze hebben niet genoeg kennis
2. Ze weten niet waar ze moeten beginnen
3. Ze hebben niet genoeg zelfvertrouwen
Als BUX willen wij hier wat aan doen, dit is de reden waarom wij het Women Invest event hebben georganiseerd.
Voordat we konden beginnen zijn we opzoek gegaan naar de perfecte locatie, uiteindelijk zijn we uitgekomen bij equals in Amsterdam. Er worden hier veel events gehouden voor vrouwen, dus dit was de perfecte locatie voor dit event.
Na de locatie was het belangrijk om goede sprekers te vinden die wilde spreken op ons event. We moesten rekening houden met het budget en de inhoud. We hebben meerdere e-mails uitgestuurd en uiteindelijk 3 sprekers gevonden die hun verhaal wilde delen op het event.
Nu konden we beginnen met brainstormen over de vrouwen die we wilden uitnodigen. Er was ruimte voor ongeveer 100 vrouwen. Ik heb de e-mail bedacht en opgezet die we hebben verstuurd naar verschillende vrouwen. Er is besloten dat we het naar verschillende groepen verstuurden. De e-mail is verstuurd naar bestaande en niet-bestaande klanten. Het bleek een erg gewild event, want het was erg snel uitverkocht. Wij waren hier erg blij mee en ook verast over hoe snel dit was uitverkocht. We hebben er voor gekozen om een klein bedrag te vragen voor de tickets, zodat je meer zekerheid hebt dat mensen ook echt komen.
De voorbereidingen gingen dus erg soepel en ook erg snel. We hebben alles binnen een maand geregeld en ik vond het erg leuk om te zien hoe snel je een evenement vanuit de grond kan opzetten.
Tijdens het event waren er vrouwelijke vrijwilligers vanuit BUX aanwezig om voor een soepel verloop van het event te zorgen. Wij hebben een huischef bij BUX en zij had heerlijke hapjes gemaakt, ook verzorgde wij het drinken zelf.
Het is altijd spannend op de dag zelf of alles wel verloopt zoals je wilt, maar eigenlijk ging alles goed. Iedereen was erg enthousiast en blij met alle informatie die ze hadden ontvangen op deze avond. Na het event was er nog een netwerk uurtje en iedereen kon nog genieten van een hapje en een drankje.
Dit is het eerste event in een lange tijd die BUX heeft georganiseerd, maar doordat het zo een succes was gaan er zeker meer komen! Ik ben blij dat ik hier onderdeel van mocht zijn.
Dit zijn niet mijn enige werkzaamheden, maar het is zeker leuk om afwisseling te hebben in je dagen en met veel verschillende dingen bezig te zijn.
Al met al, was het event een groot succes en heb ik genoten van de leuke avond.
