Bij het zoeken naar een stage leek het me heel interessant om stage te lopen bij een overheidsinstelling of bij een NGO met betrekking tot het milieu. Toen ik de vacature voor een stage bij de Green Office van Gemeente Amsterdam zag werd ik meteen blij, want het bracht een overheidsinstelling en verduurzaming bij elkaar. De Green Office is eigenlijk een soort kleine NGO binnen de Gemeente, namelijk het duurzaamheidsplatform om de organisatie te verduurzamen. Dit is een grote uitdaging, want met zo’n 19.000 medewerkers is de Gemeente een grote organisatie. Daarnaast is de Gemeente verantwoordelijk voor 1% van de C02-uitstoot van de stad Amsterdam, relatief een groot aandeel dus.
Van tevoren was ik heel benieuwd hoe een stage bij de Gemeente Amsterdam. Aan de ene kant leuk het me heel vet, omdat Amsterdam een wereldstad is waar een hoop impact gemaakt kan worden. Aan de andere kant was ik ook wel bang dat het saai zou worden, want zoals verwacht wordt, gaan dingen bij de Gemeente niet altijd even snel. Aan het begin was dit ook wel een beetje het geval, ik moest me inlezen in veel stukken, daarnaast moest ik aanwezig zijn bij een hoop vergaderingen. Dit was van belang, om zo erachter te komen hoe de organisatie werkt en inzicht te krijgen in hoe we de organisatie kunnen veranderen.
Mijn opdracht bij de Green Office was om een duurzaamheidsnetwerk op te bouwen binnen de organisatie. Binnen zo een grote organisatie is er namelijk niet één communicatiemiddel waarmee je al je werknemers kunt bereiken, dus was het nodig om netwerk op te bouwen om zo alle 19.000 medewerkers verdeeld over 55 afdelingen te kunnen bereiken. Dit was echt mijn eigen opdracht die ik in mijn eentje deed, ik kon alles wat ik van plan was met het netwerk zelf bepalen, ik kreeg dus heel veel vrijheid van mijn stagebegeleider. Dit heb ik soms best moeilijk gevonden, er was namelijk niemand die mijn opdracht voor mij had gedaan. Zelf had ik natuurlijk geen enkele praktische ervaring en ineens kreeg ik een best ingewikkelde opdracht voor mijn. Ik kon nergens heen om te vragen of ik wel op de goede weg was, hooguit kon ik advies vragen aan mijn stagebegeleider, maar zij had hier ook geen ervaring in.
Achteraf gezien heb ik dit ontzettend leerzaam gevonden. Bij een grote organisatie als de Gemeente Amsterdam had ik niet verwacht dat je zo een grote verantwoordelijk kon krijgen. Nu ik terugkijk op de stage ben ik heel blij dat ik zoveel verantwoordelijkheid heb gekregen. Ik heb een netwerk binnen de Gemeente Amsterdam opgezet wat heel actief is en samen werkt aan het verduurzamen van de Gemeente Amsterdam. Ik zou deze stage zeker aanbevelen aan andere Communicatiewetenschap studenten als je affiniteit hebt met duurzaamheid en het juist leuk vindt om veel verantwoordelijkheid te hebben.