Studiejaar 2023-2024 — Semester 2
Hoi iedereen, wat leuk dat je over mijn ervaring wil lezen tijdens mijn stage periode! Ik loop sinds februari 2024 stage bij SPUI25, binnen de functie communicatie stagiaire, wat betekent dat ik nu op ongeveer de helft van mijn stage ben. Voor de mensen die SPUI25 niet kennen: SPUI25 is een academisch- en cultureel podium midden in het centrum van Amsterdam (aan het Spui haha). In onze zaal vinden programma’s plaats over veel verschillende actuele onderwerpen, onze doelgroep is daardoor erg breed. We zien zowel studenten als mensen op leeftijd in de zaal en de programma’s zijn gratis te bezoeken.
Ik loop inmiddels zo’n 2,5 maand stage bij dit bedrijf en het bevalt mij erg goed. Het kantoor is relatief klein (bestaande uit zes andere collega’s), maar de taakverdeling is duidelijk. Onder mijn takenpakket valt onder andere het volledig beheren van de Sociale Media kanalen (Instagram, Twitter, Facebook en LinkedIn) en het contact hebben met andere communicatiemedewerkers van andere faculteiten en partners. Ook heb ik de verantwoordelijkheid over teksten plaatsen op websites en te zorgen dat deze netjes in bepaalde nieuwsbrieven komen te staan. Dit is een puntje waar ik dan ook soms tegenaan loop: ik volg de Nederlandse track van CW en merk daarom dat ik soms moeite heb met het herschrijven en begrijpen van academische Engelse teksten. Hierdoor gaat het redigeren van een Engelse tekst vaak moeizamer en langzamer. Echter is SPUI25 erg gericht op ‘correctheid’, het is dus niet erg als je langer over een tekst doet, mits je deze vervolgens beter aanlevert.
Een typische werkdag bij SPUI25 begint met het openen van je mail & teams om te kijken of je berichten moet beantwoorden. Vervolgens kijk je naar de SPUI25 agenda, om te controleren of er nieuwe programma’s/sprekers zijn aangeleverd en/of wijzigingen zijn aangebracht. Op maandagen hebben we een vast teamoverleg, gevolgd door een praktisch overleg wat altijd start om 10:45. Per week verschilt de uitloop hiervan, omdat er per week andere aandachtspunten zijn. Elke maandag plaats ik ook een week story van alle programma’s die in de aankomende week zullen plaatsvinden. Nadat je je openstaande berichten hebt beantwoord, verwerk je de wijzingen van de programma’s (dit zijn dus programma’s die je al eerder ergens op geplaatst/verstuurd hebt). Vervolgens plan je de nieuwe programma’s in een systeem in, zodat deze later automatisch gepost kunnen worden. Je kijkt goed of de sprekers zelf en de bijgevoegde biografieën/foto’s van hen kloppen voordat je dit online plaatst. Per programma moet je je goed inlezen, om vervolgens de tekst correct te kunnen redigeren en daarna een passende afbeelding/video te zoeken voor de post. Als het inplannen ‘klaar’ is, plaats ik teksten op de websites en zorg ik ervoor dat collega’s de programma’s op tijd ontvangen zodat deze in hun nieuwsbrieven meegestuurd kunnen worden. De ene middag heb je een afspraak, de andere middag heb je tijd over voor je stageverslag. Het fijne aan SPUI25 is, is dat je je eigen lijstje met taken hebt, waardoor het erg flexibel is. Je hebt je eigen verantwoordelijken en de ene week is het meer en moeilijker dan de andere, je moet alleen zorgen dat je het in die week af hebt.
Ik zou het echt iedereen aan raden om bij SPUI25 stage te gaan lopen. Het is flexibel, leerzaam en gezellig. Het is een uitdagende stage met net genoeg vrijheid; als er iets is word je meteen geholpen en als er niets is, lekker met rust gelaten 🙂
