De klok slaat vijf uur. Hoewel sommige studenten op dit tijdstip net de dansvloer in de club verlaten, was dit voor mij vandaag het tijdstip om op te staan. Ik heb namelijk een lange draaidag op de planning. De draaidag van vandaag maakt onderdeel uit van een groter project die ik helemaal zelf begeleid. Etos en Gall & Gall hebben gevraagd aan de afdeling waar ik stage loop, of wij nieuwe sfeerbeelden kunnen draaien die zij kunnen inzetten als tussenstukjes voor interne video’s of op de schermen in de winkels. De sfeerbeelden worden gedraaid op 3 verschillende locaties, die elk een eigen draaidag tot zich nemen. Vandaag is de tweede dag en dit wordt gefilmd in de distributiecentra van Gall & Gall en Etos.
De afgelopen weken ben ik flink in de weer geweest met het maken van strakke callsheets voor de draaidagen, waarin alle informatie voor de gehele dag helder vermeld staat. Vandaag zouden we volgens mijn planning om 9:00 beginnen met filmen in het distributiecentrum van Gall & Gall die zich bevindt in Delfgauw. In dit geval betekende dit dat de crew, waaronder ik om 8:15 aanwezig diende te zijn op locatie, zodat we om 9:00 helemaal klaar staan om te beginnen met filmen.
Na een lange reis ben ik aangekomen op het distributiecentrum waar ik meteen werd ontvangen door de manager van het distributiecentrum waarmee ik vooraf contact heb gehad. Eenmaal binnen, begint de cameraman gelijk met het opbouwen van zijn camera apparatuur en ik neem alles een laatste keer door met de figuranten. Tijdens het filmen begeleid ik de figuranten en regisseer ik hen. Ik zorg ervoor dat alle scenes verlopen zoals vooraf is afgestemd. Van 9:00 tot 12:00 hebben we alle kanten van het distributiecentrum gezien en gefilmd waarnaar het tijd is om te vertrekken naar de volgende locatie. Om 13:00 worden we namelijk verwelkomd in het distributiecentrum van Etos in Beverwijk.
Hoewel ik een strakke tijdsplanning heb gemaakt, lopen sommige dingen in de praktijk toch anders uit dan tijdens de voorbereiding is voorspeld. Zo ook hier in Beverwijk duren sommige scenes langer dan verwacht, waardoor we erg uitlopen in de tijd en planning. Het is mijn verantwoordelijkheid om dit te coördineren.
Rond 17:30 begint het normaliter drukke, chaotische distributiecentrum nu dan toch echt leeg te lopen, wat ook voor ons betekend dat het tijd is om een einde aan de video opnames te breiden. We bouwen de filmspullen af en bergen deze op in de auto. Samen met de cameraman rijd ik naar het hoofdkantoor van Ahold. Hier nemen we alles nog even kort door voor de volgende draaidag die zal plaatsvinden in de winkels. Rond een uurtje of 7 zit ik in de trein van Zaandam naar Amsterdam en kan ik het weekend gaan inluiden!