Afgelopen vijf maanden heb ik stage gelopen bij het prachtige productiehuis Nationale Opera & Ballet. Ik heb onwijs genoten van alle mooie voorstellingen die ik hierdoor heb mogen zien. Elke dag was net weer even anders en ik heb de afgelopen maanden veel nieuwe dingen geleerd. Hierbij een kijkje tijdens een bijzondere stagedag, namelijk de dag van het IYPC Gala. Een jaarlijks gala waar groots wordt uitgepakt. Veel leesplezier!
Ochtend:
Ik begin mijn dag in de trein om 8:15, lees de e-mails die ik heb gemist en lees of er nieuwe info is geplaatst op het intranet. Om 8:45 kom ik aan op kantoor en start ik mijn dag met een kopje koffie, samen met de andere stagiaire van de Marketing en Communicatie afdeling. Na 5 maanden kan ik wel zeggen dat dit onze routine is geworden, gezellig om zo de dag te beginnen. Om 9:00 begint dan het echte werk. Ik lees de persmailbox en beantwoord alvast wat ik kan beantwoorden. Daarnaast werk ik het archief bij. Alle artikelen waar NO&B in wordt vernoemd, worden opgeslagen zodat deze later makkelijk terug te vinden zijn. Ik verwerk in het smoelenboek nog de laatste wijzigingen, omdat we toch weer wat aan- en afmeldingen binnen hebben gekregen.
Middag:
Rond 13:00 is het tijd voor pauze! Samen met de andere stagiaire geniet ik van een broodje in de artiestenfoyer, een mooie kantine in het gebouw speciaal voor medewerkers en artiesten. Na een half uurtje pauze kunnen we weer door! Deze dag is net even anders, omdat er s’avonds een groot gala is, waar vooral de persafdeling veel voor geregeld heeft. Samen lopen we nog één keer de hele avond door, hierna komen alle andere afdelingen erbij zitten en worden de taken nog één keer besproken. Iedereen is er klaar voor. Om 17:00 is het tijd om ons om te kleden en een hapje te eten. Uiteraard gaat iedereen in stijl en worden de mooiste jurken uit de kasten getoverd.
Namiddag:
Dit evenement heeft een speciale samenwerking samen met Cartier. Het is mijn taak om de Cartier-sieraden-dragers te begeleiden naar de juiste ruimte, spannend.. Na een uur heen en weer te hebben gelopen zijn eindelijk alle genodigden op de juiste plek. De deuren van ons theater gaan bijna open voor alle bezoekers, dus ik haast mij naar de rode loper. Samen met een aantal andere collega’s moet ik de rode loper gasten ontvangen en over de loper begeleiden. Het is erg hectisch maar iedereen ziet er prachtig uit. Een kwartier voordat de voorstelling begint breng ik onze ambassadeurs naar de juiste kleedkamer en haast ik mij naar de zaal. Ik mag als medewerker een lege plek uitzoeken en vanaf daar de voorstelling bewonderen. Gelukkig voor mij blijft er een mooie lege plek over. De voorstelling was prachtig. Na de voorstelling begint het feest
Avond:
Vlak voor het feest breng is samen met wat andere medewerkers de Catier-sieraden-dragers weer naar de juiste plek. Hierna heb ik gelukkig geen taken meer en mag ik van het feest genieten. Alles is goed gekomen en de avond was zeker geslaagd!
De volgende dag:
De volgende dag verzamel ik alle Instagram posts van onze genodigden en stuur ik deze door zodat mijn collega’s de statistieken kloppend kunnen maken. Ik verzamel wat persquotes over het feest, zodat we het aankomende gala daarmee kunnen promoten.
Elke dag bij Nationale Opera & Ballet is een feest en ik raad deze stage zeker aan aan mensen die affiniteit hebben met opera/ballet of toneelkunsten in zijn algemeen.